Office Manager F/H CDI


Activités principales:

 1- Attaché.e de Direction Générale:

  • Contribution au pilotage de la structure et à sa représentation
  • Élaboration et suivi des tableaux de bords d'activité, reporting, etc..
  • Gestion de l'agenda de direction
  • Gestion des appels, courriers et courriels
  • Préparation des déplacements et notes de frais de la direction
  • Suivi, collecte et transmission des éléments variables de paie
  • Administration des dossiers du personnel
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs, juridiques et de financement
  • Rédaction, relecture et vérification des rapports et comptes-rendus

2- Office & Team life

  • Planification et gestion du budget office management
  • Gestion des achats ( déco, collation, fournitures de bureau,...)
  • Coordination des espaces de travail et accueil des nouveaux salariés
  • Organisation des événements et attentions pour les collaborateurs ( anniversaires, on-boarding, ...)

 

Vous êtes plus qu'un.e assistant.e? Vous êtes juste génial.e ?


Alors rejoignez Marguerite & Cie et devenez leur  Office Manager!

Bras droit de la Direction, couteau suisse de l'équipe, dans une logique d'expertise et de facilitation, vous saurez organiser les processus administratifs de manière efficiente.

Diplômé.e d'une école de commerce, vous avez déjà accompagné étroitement l'activité d' un.e dirigeant.e.

A vous maintenant!

Vous parlez anglais, avez le sens des responsabilités et savez être force de proposition? Vous êtes un.e office manager?

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques? Vous disposez d'une excellente expression écrite et orale. Vous êtes à l'aise en gestion? Sachez que vous avez de sérieux atouts pour ce poste!

Votre intelligence situationnelle et sens de la diplomatie vous permettrons très rapidement de représenter l'entreprise auprès de ses business partners?

 

N'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature!

 

PS: L'humour est un + apprécié chez Marguerite&Cie ;)



Conditions de travail

-Temps complet

-Prévoyance et mutuelle

- Rémunération selon profil et expérience

- Office et équipe de travail au top!